模块教程 · 财务总监

钱从哪来、花到哪去,
每一笔都看得见

财务总监管的是"账"——收入自动进账,支出一笔笔记,
利润一眼看清,AI 还帮你想下一步。

本文目录
一这个模块帮你做什么(价值流程图) 二收入不用记,自动进账 三支出:一笔笔记清楚 四看走势、听建议 五常见问题
一 · 它管什么

这个模块帮你做什么

很多店的痛点是"月底算账全凭回忆"——这个月赚没赚、钱花哪了,说不清楚。财务总监把店的账变成一张实时更新的仪表盘。

收入自动进 → 心里有数 经营闭环 收入自动进 开单就算账 支出记一笔 房租 / 工资 / 进货 看营收走势 赚赔一眼看清 AI 财务分析 问题点、机会点 心里有数 该省该投做决策 钱从哪来、花到哪去——每一笔都看得见
把账算明白,才敢做决定
二 · 怎么用

收入不用记,自动进账

这是财务总监最省事的地方——你只管开单,账它自己记。

1开单就是记账
收银台每开一单,金额自动进财务流水——现金、微信、刷卡、卡扣,分类自动归好。
2累计收入实时更新
页面顶部「累计收入」实时滚动,今天的生意不用等晚上盘。
3营收走势图
收入按天画成走势线,这周比上周好不好,一眼看到趋势。
三 · 操作

支出:一笔笔记清楚

支出不记,利润就是假的。记账不麻烦——点两下的事。

1点「记一笔」
选支出,填金额。
2选类别和日期
支出类别(房租 / 工资 / 进货 / 水电…)、支出日期、收款方式,选完保存。
3固定 + 变动分开看
成本分成「固定」(房租工资)和「变动」(进货耗材)两类——哪块能优化,看得清清楚楚。
四 · 分析

看走势、听建议

数据记全了,才能谈经营——这部分是财务总监和记账本的分水岭。

·AI 财务总监
系统自动分析收入成本结构,用大白话告诉你—— "本月耗材成本比上月涨了 18%,主要是 XX 类"、"客单价在提升,可以保持"。
·收款码
绑定门店收款商户号后,自动生成店铺收款码——顾客扫码付款,钱直接进你的账户,和收银台账自动对上。
·导入旧账
刚上系统?把以前账本里的历史数据导进来,报表从第一个月就是完整的。
五 · 常见问题

常见问题

收入是怎么统计的?
收银台每一单的实收金额自动汇总,按收款方式分类;储值卡消费、次卡核销也算收入,口径是完整的。
支出能不能只让老板看?
财务数据的可见范围由角色权限控制——店长/老板看全盘,普通员工没有财务入口。
收款码绑到哪里的账户?
绑定门店自己的收款商户号(需先在「收款设置」完成绑定),顾客付款直达门店账户,不经过任何第三方代收。
AI 的分析准吗?
AI 的分析基于你自己店里的真实数据,聚焦"钱的结构"——成本占比、走势、异常点;结论只作参考,决策还是你来做。
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