库存管家 · 模块教程

一 · 它管什么

这个模块帮你做什么

很多店的痛点是"耗材靠感觉买"——要么做着做着断了货，要么囤一堆放过期。库存管家把进、销、存三个环节都记上账。

进货有记录，消耗有出处

二 · 怎么用

第一次用，先把店里的商品建进系统——一次麻烦，以后省心。

1新增商品

填这五项：商品名称、分类、单位、库存数量、单位成本。分类可以自己建（比如"面部产品 / 仪器耗材"），长按还能删。

2设好安全库存线

每样商品设一条安全库存线——低于这条线，系统自动提醒"该补货了"。不用天天数库存，系统帮你盯着。

3货架式管理

商品按分类"摆"在库存货架上——点箱子两次就能进编辑，改数量、改价格都在这。

三 · 操作

库存管理说白了就两个动作——东西进来了记一笔，东西用了记一笔。

1采购入库

进了货就点「采购入库」：选商品、填数量和单价——库存自动加上去，进价也自动更新。

2记录消耗

东西用掉了点「记录消耗」：选商品、填数量和用途——库存自动减。美容师随手就能记，不用等月底盘。

四 · 看板

不记账的库存管理是猜，记了账的库存管理才是管。

·顶部四个数字

库存总额、待补货、临期、本月耗材成本——店里的物料家底，一屏看全。

·待补货 / 临期预警

低于安全线的自动进「待补货」；有保质期的产品接近到期自动进「临期」——该处理的提前处理。

·盘库对账

每个月对着系统盘一次：实盘数填进去，对不上的地方一眼看出来——是漏记了还是损耗了，心里有数。

五 · 常见问题

安全库存线定多少合适？

一般定成"够用一周左右的量"——太低了容易断，太高了占资金。用一两个月后按实际消耗节奏调整就行。

消耗谁来记？

谁用谁记最准——美容师做完服务顺手点一下「记录消耗」，比月底回忆靠谱得多。也可以店长统一记。

开单用掉的产品会自动扣库存吗？

服务消耗可以通过「记录消耗」登记，用途里写清是哪个项目；商品类销售走开单收银，库存扣减跟着订单走。

临期提醒是怎么算的？

按商品的保质期自动计算，接近到期自动标出来；处理临期品（内部消耗或促销）时记得登记消耗，账才平。